在企业日常费用报销过程中，财务需要对报销人员提交的发票进行审核，而其中审核发票的抬头信息是很容易忽略而出错的地方。

首先，在大多数情况下，发票的抬头信息（也就是购买方）都包含四个要素：

①名称，②纳税人识别号，③地址、电话，④开户行及账号。

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那这四个要素，如何填写才属于可以报销的发票呢？

1、收到增值税普通发票

购买方为企业的，开具增值税普通发票（以及增值税电子普通发票）时，必须正确填写单位名称和纳税人识别号。

也就是说，如果财务收到报销的发票是增值税普通发票，只要购买方信息中填写有名称和纳税人识别号，且填写准确，就符合报销要求；当然如果开票方填写了地址电话等信息，则也需要检查填写的信息是否正确。

一般情况下，拿来的报销的发票购买方信息必须与单位信息一致。不一致的发票，比如购买方位单位名称、税号填错的发票，是不能拿来报销的。如果抬头填写的是【个人】的发票大多数情况下也是不能用来报销。

2、收到增值税专用发票

如果收到的是增值税电子专用发票、增值税专用发票、则需要四个要素全部准确填写，缺一不可，否则将不能用来报销和税额抵扣。

当然，也有特殊情况，那就是数电发票版式的增值税专用发票。

3、收到数电发票

数电发票主要包括两种：电子发票（普通发票）和电子发票（增值税专用发票），根据相关文件，数电发票不管是普通发票还是增值专用发票，都只需要填写企业名称和纳税人识别号即可。

4、其他类型的发票或报销凭据

一般企业除了上述发票，还会收到一些发票，比如卷式发票、区块链发票、财政电子票据等、火车票、飞机行程单等票据。

火车票、飞机电子行程单等因为业务系统必须实名开具的票据（一般情况下这类票据上未要求填写纳税人识别号信息），可以不需要单位信息抬头即可报销。

定额发票、出租车票等无填写单位抬头信息区域的发票，可以根据费用产生的实际情况如实报销。

其他如区块链发票等在内的发票，如果票面有填写单位名称和纳税人识别号信息的区域，那么这些发票如果需要报销，除了费用时如实发生的外，也必须准确填写企业名称和纳税人识别号。