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如何给文件加密常用方法(7种文件加密方法盘点)

2024-10-02 09:30:02

文件是一个企业的核心数据,而一旦发生泄露,会造成难以想象的后果。

很多企业由于数据泄露导致破产的都不在少数。

如何保护企业数据安全?如何加密重要文件呢?

在这里推荐7种加密方法:

1.透明加密:新保存的文件,自动加密。

应用场景:用于企业内部强制加密,多用于基层岗和保存公司机密数据较多的部门。

2. 智能加密:已加密文件保持加密,其他文件不加密。(加密的继续加密,不加密的继续不加密)

应用场景:企业某部门和机密部门有来往,但本身该部门没有需要保存的机密数据,比如行政、后勤。

3. 只解密不加密:对已经加密的文件,打开自动解密。

应用场景:员工发送文件给老板,老板打开自动解密,方便自己查看,也方便老板发给别人。

4. 不加密:对员工电脑进行不加密处理(已经加密的文档无法查看,新保存的文档也不再加密)


5. 加密网关:配置URL,实现上传自动解密,下载自动加密。

应用场景:公司内部线上系统(crm、plm、oa、mes、erp等)直接操作文档,实现线上查看文档,同时防止员工下载该文档导致泄密。

6. 落地加密:外部文档到达本机后自动加密,无需打开编辑。

应用场景:针对外部文档以各种方式至员工本机做强加密处理,防止员工故意不打开文档直接转发给第三方。

7. 全盘加密:指定文档后缀创建任务,针对该任务路径或全部路径实现全部加密,无需打开编辑。

应用场景:针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况,可针对本机当下所有文档进行强加密

除了7种加密方法外,还有以下几种措施:

1,权限控制

系统提供精细的权限控制功能,根据岗位和部门设置不同的权限,确保数据不会被无关人员访问。

这包括对网络和外部设备等可能的泄密渠道加以控制,防止文档外流。


2,文件保护

系统支持对文件内容进行安全管控,防止用户通过剪切板、截录屏等途径进行泄密。

此外,还提供文件外发管控、文件自动备份、文件拷贝限制等功能,多方位防止重要文件被盗取、丢失等问题发生。


3,行为管控

能对公司IT资源进行管控,规范员工的内网行为,确保活动在公司合规范围内进行。

同时,软件还禁止员工使用U盘、移动硬盘等外部存储设备,防止敏感数据通过这些设备泄密。


4,敏感数据外发安全管控

当需要给客户或者合作伙伴外发文件时,员工首先需向上级领导进行外发申请,获得授权后才能将文件打包成一个受控文件外发。

被授权的客户或合作伙伴获得受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,而后才能在授予的权限范围内访问。

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