现在的员工个性十足,今天说辞职,明天就不来了,不走流程,不办离职,不办交接。
碰上这种员工,公司要是直接解除劳动关系,还极有可能违反相关劳动法律。
要是真遇上这种员工也别慌,一定要做好相应的风险防控,不然就很容易吃大亏。
01.员工口头离职,人间蒸发
前两年,我们就接到了这么一起案子:
北京一家公司的一名员工,因为自己这些年在公司业绩平平,没有升职加薪的机会。
心灰意冷之下,他就直接口头告诉部门负责人说要离职。
部门经理本以为他只是说说而已,没想到第二天就真的没来上班。
在接连几天不见人影的情况下,部门经理让HR联系这名员工,让他前来办理离职手续。
HR翻开劳动合同找联系方式的时候才发现,当初劳动合同中没标明员工的现居住地址。
这下公司可就慌了,解除劳动关系吧,怕违法,不解的话,又要支付一定的费用。
处于两难境地的HR找到了我们,在了解公司的规章制度后,我们提供了如下建议:
① 起草《限期返岗通知书》,并通过彩信、微信、邮箱向员工发通知书图片。
② 建议公司书面通知当地工会,听取意见。
③ 如果员工仍未及时返岗,再向员工发送《解除劳动合同通知书》,文书可通过彩信、微信、邮箱方式向员工发送。
后来这名员工拒绝承认申请过离职,还表示自己未办理任何手续,想告公司违法解除。
但好在公司已经提前打好了“预防针”,才能幸免于难。
02.实操建议
那公司如何才能有效避免员工突然提离职,人间蒸发的情况呢?
给你几招,让企业免于陷入劳动纠纷中:
1.完善《劳动合同》的主要信息
比如:QQ、微信、邮箱、联系方式、居住地址,员工的现居住地址在法律送达程序中非常重要,一定要明确具体。
2.在劳动合同留紧急联系人的联系方式
如果联系不上员工,可以联系家属,让家属提供相关地址及其他信息。
3.向其他员工打听消息
员工本人和家属都无法联系上时,也可向其他员工打听消息,如果员工失踪48小时的,可以报案处理。
4.还可采取线上联系
如果确实无法收集到员工的住址信息,也可以通过电话录音、微信、电子邮箱等方式与该员工沟通。
5.寄送重要文件到具体地址
如果公司知晓了员工的住址,需要将《限期返岗通知书》、《解除劳动合同通知书》等重要文件通过EMS寄送至该住址,并保留好快递底单及签收回执。
6.万不得已,联系新闻媒介
如果前述送达均失败,公司可以在新闻媒介中采取公告的方式处理,走到这一步相对来说是少数。